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公牍是法定机关与组织在公务运动中，凭据特定的体式经过一定的处理程序形成和使用的书面质料，是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动事情的重要工具。
一、增强学习，积累素材。公牍写作者，须增强本单位业务知识学习，掌握单位目今业务开展情况，熟悉近期及恒久计划，做到与公司的思想同向和生长同步。广泛收集对写作有用的国家政策、文件、讲话、古诗词等资料，了解所属行业、相近行业相关知识和信息动态，做一名“智库型”公牍写作者。学习历程中自觉养成随手做条记的习惯，抄立意、结构、质料、语言、文风，养成勤于思考和善于思考的习惯，不绝积累为我所用的大宗实用性写作素材，增长知识，开阔视野。在写作历程做到活学活用、现学现用，为立异写作模式、提升写作水平涤讪基础。
二、深入实践，化为己用。树立没有实践就没有谈话权的思想，坚持“突破砂锅问究竟”的习惯，不耻下问，当好“学生”。把深入下层视察研究作为常态化，实地了解企业项目建设进度、设备运行状况、生产消耗数据、宁静步伐、企业治理经验等真实情况，掌握第一手资料，以立足更高的视角、更客观的立场，筛选出公司各阶段事情重点、亮点，梳理出最佳的语言表达方法。《秘书事情》杂志中有一篇文章写道：“公牍写作有三种境界——寻门而入、倚门而歌、破门而出”，要想做到“破门而出”的最高境界，唯有通过多年的事情经验和大宗下层实践。
三、理清思路，谋篇结构。一篇高质量的公牍要做到直述不曲、表述准确，条理清楚、结构严谨。在起草公牍前，须吃透文件、集会、运动等精神，凭据一事一议原则，结合单位业务实际，准确定位，要有一把钥匙开一把锁的针对性。行文历程要树立阵势意识和规则意识，公牍题目要点明全文，一级题目要全面概况本文内容，二级三级题目逐级说明焦点内容，题目与内容要密切一致，制止“两张皮”。正文要有骨有肉，实事求是，主次明白，数据详实，表达简明简明无歧义 ；全面考虑文中的政策、制度、语句与以前的文件内容是否衔接紧密或有冲突之处，提高商业保密意识。引用针言、谚语、名人名言有来由可查，不可生搬硬套，表达内容要恰如其分，并具有较强的指导性、代表性和借鉴意义，使表达有广度、有深度、有力度。同时，要区分文种，不可凡事都一竿子插究竟，要给执行单位留有操作空间 ；隐讳平常而提、一方治“百病”和妄加个人看法等任性语句，更不可有“文字搬家”式的洪流漫灌。要学会“否定”自己，并在否定中提升水平。当一篇公牍写完后，要通读五遍以上，重复推敲修改，要精雕细凿惜字如“金”，做到“少一句遗憾,多一句打搅”。最后，凭据《党政机关公牍花样（2012）》对内容进行排版，这样才是完整的高质量公牍。
四、提炼精神，彰显风范。在日常事情中随时了解、总结领导思维习惯、语言习惯、表达习惯，对领导修悔改的质料重复琢磨，总结纪律 ；撰写质料前，换位思考，站在全局寓目问题、考虑问题、提出问题、处理问题、总结问题，推测领导想什么、要干什么、怎么去干，再出稿本、列提纲、分主次、填内容，要有 “跳出城墙”的思维、站在“秦岭之巅”的视角，不可“坐井观天”就事论事 ；用最接近谈话的语气表述，拿捏住标准、掌握住分量（虽然这需要追随领导时间长，并在大宗写作中积累总结），严肃时要有头悬法剑之感，激昂处要有战场擂鼓的气势，做到领导想到的事情，我们必须想到，没有考虑全的地方，要替领导考虑到。最终写出的讲话要有登峰揽月的高度和视角、大浪淘金的选出重点和亮点、剖析麻雀那样的分清条理，凝练精华，完美表述。（王岩麟）
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